1. Behandling af persondata
I forbindelse med vores sagsbehandling indsamler og behandler vi personoplysninger om klienter, modparter og tredjemand, herunder pågældendes ledelse, kapitalejere eller kontaktperson.
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger.
Vi bruger de indsamlede oplysninger til at varetage vor klients interesser eller til berigtigelse af et retsforhold, f.eks. i en overdragelsesaftale, en selskabskonstruktion eller i en ægtepagt. Vi behandler dine personoplysninger enten som følge af aftale med dig som klient, eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. Er du modpart/tredjemand i sagen beror vor behandling af dine personoplysninger på en berettiget og legitim interesse i at varetage vores klients sag med henblik på at fastslå og forsvare vores klients retsstilling i sagen.
3. Hvilke oplysninger.
Vi behandler de personoplysninger, som du selv afgiver til os, eller som vi har modtaget fra vor klient eller tredjemand i forbindelse med sagen, i et rimeligt og sagligt omfang. Vi vil typisk behandle almindelige personoplysninger så som navn, adresse, telefonnummer, email adresse, din rolle og dine handlinger i sagsforløbet. Af hensyn til entydig personidentifikation eller til brug for berigtigelse af særlige retsforhold, registrerer vi cpr.nr. Såfremt sagen er underlagt hvidvaskloven (f.eks. ejendomshandler), indhentes og opbevares kopi af personlig ID. Vi behandler kun følsomme oplysninger eller straffedomme, såfremt det er relevant.
4. Videregivelse af personoplysninger.
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for sagens behandling eller til opfyldelse af lovkrav. Vi er forpligtet til at dele de indhentede sagsoplysninger med vores klient, medmindre videregivelsen savner formål eller andet følger af lov. Det kan være relevant at videregive oplysninger til modparten, til klienten, til domstolene og andre offentlige myndigheder, samt andre relevante parter. Vi kan tillige videregive oplysninger om en modpart, der ikke betaler, til kreditoplysningsbureauer. Endvidere overlades personoplysninger til samarbejdspartnere, der behandler personoplysninger på vores vegne og efter instruks fra os på baggrund af databehandleraftaler.
5. Hvor dine personoplysninger stammer fra.
Oplysningerne indsamles fra sagens parter, offentlige registre, eventuelle vidner, og andre relevante aktører (f.eks. offentlige myndigheder) samt hos private kreditoplysningsbureauer. Vi kan tillige indhente offentlig tilgængelige oplysninger, f.eks. på internettet, sociale medier, tingbogen, Erhvervsstyrelsen og lignende
6. Opbevaring af dine personoplysninger.
Vi opbevarer indhentede personoplysninger, i det omfang det er relevant, så længe sagen verserer, og i en periode på 5-10 år efter sagens afslutning, afhængig af sagens forløb og en afvejning af relevansen for eventuelle efterfølgende retsskridt.
7. Dine rettigheder.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Ret til berigtigelse (rettelse) Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget. Ret til sletning I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger før den generelle sletning. Ret til begrænsning af behandling Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, i hvilket tilfælde vi fremover kun må behandle oplysningerne med dit samtykke, eller med henblik på sikring af retskrav eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ret til indsigelse Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
8. Tavshedspligt
Vi er underlagt tavshedspligt, hvorfor vi kun i begrænset omfang (eller slet ikke) vil kunne efterkomme en modpart eller tredjemand, der ønsker ret til indsigt. Tilsvarende vil vi ikke kunne slette, berigtige eller begrænse behandlingen af oplysninger, hvorom der er tvist i sagen, eller som har betydning for sagens varetagelse i øvrigt. Klage Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.